Uffici
Le informazioni e i contatti degli Uffici di Città, gli uffici aperti al pubblico e gli uffici assistenziali.
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Assicura il supporto all'espletamento dei compiti del Presidente del Consiglio
Funzione di raccordo tra il Sindaco, gli Assessori, il Segretario Generale, il Direttore Generale, i Dirigenti e le strutture comunali
Gestione contabile delle risorse attribuite al settore con il PEG
Migliorare, facilitare il rapporto tra Amministrazione (Sindaco e Assessori) e Consiglio Comunale e tra Amministrazione Cittadini
Predisposizione degli atti pubblici a rogito del Segretario Generale e delle scritture private autenticate
Protocollazione informatica in entrata e in uscita di tutti gli atti del Comune e gestione dei flussi documentali
Gestione amministrativa del Settore: protocollo interno ed esterno, pubblicazioni; - Gestione contabile delle risorse attribuite con il PEG al settore
Studio ed applicazione di tutta la normativa vigente in materia di rapporto di lavoro dipendente
Elaborazione delle retribuzioni mensili del personale dipendente e dei compensi per gli amministratori e consiglieri comunali
Invio comunicazione telematica unificata Centro per l’Impiego (CoSicilia) per assunzioni, cessazioni, proroghe e trasformazioni dei rapporti di lavoro dipendente
Supporto amministrativo alla Commissione Disciplinare, studio, istruttoria, stesura e cura dei provvedimenti Disciplinari
Ottimizzazione e sviluppo dell'architettura informatica comunale composta da strumentazione hardware e prodotti Software
Gestione e organizzazione front-office, attività di ascolto, assistenza e intermediazione tra i cittadini e l’Amministrazione
bilancio di previsione e relative variazioni e assestamento - Predisposizione del PEG
Documento Unico di Programmazione e delle relative note di aggiornamento – Adempimenti connessi al PDO
Controllo preventivo di regolarità contabile degli atti di spesa
Gestione documenti, Fatture con relativa liquidazione previa verifica omogeneità allegati CIG, DURC, Conto dedicato
Difesa diretta dell'Ente nel contenzioso tributario e gestione dell'attività istruttoria del contenzioso.
Studio legislazione tributaria. Verifica ed aggiornamento dei regolamenti comunali dei tributi comunali. Proiezioni delle entrate tributarie dell'Ente. Gestione e riscossione delle entrate tributarie
Studio legislazione extratributaria e canone patrimoniale. Verifica ed aggiornamento dei regolamenti comunali dei tributi comunali. Proiezioni delle entrate extratributarie e patrimoniali dell'Ente.
Autentiche di firme e di copie; Autentiche di firme relative ai passaggi di proprietà dei mezzi; Predisposizione modulistica dichiarazioni sostitutive di certificazioni e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà
Ricevimento degli atti di nascita e formazione degli atti denunciati alla Direzione Sanitaria
Tenuta delle liste elettorali, revisione semestrali e dinamiche; Rilascio aggiornamento tessere elettorali
Gestione contabile delle risorse attribuite con il PEG al settore
Servizi tecnici e professionali alla persona e alla famiglia
Attività extra didattiche rivolte agli studenti frequentanti gli istituti di ogni ordine e grado presenti nel territorio comunale, anche attraverso l'elaborazione di percorsi di Educazione alla salute,
Sostegno al processo di integrazione e raccordo delle diverse agenzie educative del territorio (scuola, famiglia, associazioni, terzo settore
Approvvigionamento di beni strumentali e beni di consumo per il funzionamento del Settore - Gestione adempimenti riguardanti il personale del Settore