Area Tematica - Il Cerimoniale
Area Tematica - Il Cerimoniale
CERIMONIALE
L’ufficio cura la vita di rappresentanza ufficiale dell’Ente e dei titolari delle cariche rappresentative comunali.
Inoltre,
• Promuove ed organizza le iniziative di pubblico interesse;
• Valuta gli inviti proposti all’Amministrazione;
• Cura gli incontri e le visite ufficiali
• Organizza l’attività formale dell’Ente in conformità alle regole del cerimoniale.
L’attività dell’Ufficio è così articolata:
• Tenuta ed aggiornamento del cosiddetto libro del cerimoniale (elenco e indirizzi autorità, enti, associazioni, etc. da invitare alle cerimonie)
• Cura la vita di rappresentanza ufficiale dell’Ente e dei titolari delle cariche rappresentative ( movimenti esterni, inviti, deleghe e quant’altro)
• Organizza cerimonie e manifestazioni durante l’anno, con cadenza ricorrente e non, promosse dall’Amministrazione Comunale;
• Dispone la partecipazione del Gonfalone della Città a manifestazioni pubbliche cittadine o in altre Città;
• Organizza di rinfreschi, buffet ed altro, sia all’interno del Palazzo Comunale che in altre sedi, curando in casi eccezionali, anche i relativi atti deliberativi;
• Tiene l’albo d’Onore del Comune;
• Tiene l’albo per il conferimento di riconoscimenti del Comune (medaglie d’oro, argento o altro);
• Istruisce e predispostone gli atti necessari per il conferimento della cittadinanza onoraria di Acireale e tenuta del relativo registro;
• Cura l’istruttoria per richieste di patrocinio alla Presidenza della Repubblica, Presidenza del Consiglio o di altri organi governativi per manifestazioni organizzate dall’Amministrazione Comunale con identica istruttoria nel caso di autorità e rappresentanze diplomatiche di altri paesi;
• Cura l’imbandieramento degli edifici comunali ed esposizione delle suddette nelle ricorrenze indicate dalla Presidenza del Consiglio previste dalla legge 5 febbraio 1998 n°22,;
• Si occupa della Cura e dell’ordine dei locali di rappresentanza del Palazzo comunale e dei locali comunali ubicati nelle diversi sedi;
• Partecipa al coordinamento inerente la parte civile e le manifestazioni esterne delle celebrazioni in onore della Santa Patrona della Città:
• Aggiorna l’Ufficio stampa del Comune di tutti gli eventi di rappresentanza che riguardano l’Amministrazione Comunale;
• E si occupa inoltre di tutto ciò afferente il protocollo cerimoniale delle istituzioni e secondo le direttive impartite direttamente ed esclusivamente dal Sindaco.
L’ufficio ha sede nel Palazzo di Città con ingresso da Via Lancaster, 13
Tel.: 095-895231
Fax :095-604683
E-mail: cerimoniale@comune.acireale.ct.it
Responsabile dell’Ufficio: Dott. Maurizio Massimino - giusta Determinazione Sindacale n. 04 del 13 gennaio 2016
Staff:
Signor Giovanni Castro - Cerimonialista Vicario
Signor Francesco Sciacca – Cerimonialista vicario
Signor Giuseppe Foti - Alfiere del Gonfalone
Il servizio dell'imbandiaeramento degli uffici comunali viene espletato dai dipendenti addetti al servizio portierato di Palazzo di Città coordinati dal responsabile, sig. Matteo Sorace - giusta Determinazione Sindacale n. 07 del 14 gennaio 2016
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